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复印机作为通用的文件打印输出设备，已成为企业或单位提高办公效率和人员工作条件。但不可忽视的是，复印机不是一种生产设备，其运行不会直接带来经济效益和直接收益。但在申请过程中，会支付消耗品、维修等后期投入费用。随着工作量的增加，使用成本自然会增加。

复印零碎文件的时候，应该将文件积累起来，达到一定数量后一次进行复印，有效的保护光学元件。随时注意耗材的剩余量，碳粉量不够发出---时应该对复印机进行，否则不及时可能造成复印机故障。而且的时候不要选择劣质墨粉，如果使用劣质墨粉会直接影响复印效果，而且会对复印机内部的硒鼓造成磨损。

复印机租赁收费模式1、按月收费　　这种复印机租赁收费模式比较适合复印量不是---多的用户，租赁一台复印机只需300块，套餐内包含5000印量，一般都能满足公司的需求，如果有时复印量大的话，只需额外支付超出印量的费用（一般在4分-7分一张）。

复印机租赁收费模式2、按复印量收费　　这种复印机租赁收费模式比较适合复印量大的用户。